ALGEMENE VOORWAARDEN BEHORENDE BIJ OFFERTES EN CONTRACTEN VAN EQUATOR RESEARCH BV

 1. Aanbieding en geldigheidsduur

De algemene voorwaarden van Equator Research BV, nader te noemen EQUATOR, zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten van en met EQUATOR, waarbij die vennootschap adviezen verstrekt, diensten verleent en/of goederen levert, tenzij tussen opdrachtgever en de vennootschap schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Indien de offerte of het begeleidend schrijven van EQUATOR niet in een andere termijn voorziet, zijn onze offertes maximaal vier weken geldig.

2. Uitvoering van de opdracht

Elke offerte is gebaseerd op informatie die door de opdrachtgever is verstrekt. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van alle informatie, die voor de opzet en uitvoering van de opdracht van betekenis is. Documenten en gegevens die EQUATOR nodig heeft voor een adequate uitvoering van de opdracht conform planning, zullen tijdig door de opdrachtgever in bezit van EQUATOR worden gesteld. Indien en voor zover EQUATOR bij de uitvoering van de opdracht afhankelijk is van medewerkers van de opdrachtgever, is opdrachtgever gehouden tot een tijdige inzet en toereikende beschikbaarheid van de betrokken medewerkers. De opdrachtgever geeft derden, die hij bij de uitvoering van de opdracht wenst te betrekken, geen opdracht anders dan in overleg met EQUATOR.

In het belang van de opdracht kan de samenstelling van het adviesteam tussentijds wijzigen.

3. Kosten en betaling van de opdracht

In de tarieven van EQUATOR en de daarop gebaseerde kostenramingen zijn de reiskosten in Nederland inbegrepen. De kosten van buitenlandse reizen, verblijfkosten in en buiten Nederland, eventueel noodzakelijke vertaalkosten en reproductiekosten bij oplagen groter dan 15 stuks, zullen afzonderlijk in rekening worden gebracht. Alle prijzen zijn exclusief omzetbelasting (BTW) en andere heffingen die van overheidswege worden opgelegd. Een tussentijdse verandering van het loon- en kostenniveau zal worden doorberekend.

Tenzij in de offerte andere betalingscondities worden vermeld, zijn de facturen en (voorschot-)decla-raties van EQUATOR betaalbaar binnen 30 dagen na factuurdatum. Indien de verschuldigde bedragen niet binnen deze termijn zijn betaald, is opdrachtgever, zonder dat daarvoor enige ingebrekestelling nodig is, over het openstaande bedrag vertragingsrente verschuldigd, ter hoogte van de wettelijke rente, berekend over het factuurbedrag per maand. Indien betaling niet plaatsvindt binnen zes weken na de factuurdatum, kan EQUATOR de uitvoering van de opdracht opschorten.

Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten die verband houden met de inning van enige vordering op de opdrachtgever, komen te zijnen laste. De hoogte van de buitengerechtelijke incassokosten wordt bepaald op 15% van het totaal te vorderen bedrag met een minimum van €500,–. In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn de opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van het bedrag van de declaratie, ongeacht de tenaamstelling van de factuur.

4. Duur en beëindiging van de opdracht

De duur van de opdracht kan behalve door de inspanning van EQUATOR ook worden bepaald door factoren en omstandigheden die geheel of gedeeltelijk buiten de invloed van EQUATOR liggen. Hoewel EQUATOR streeft naar de uitvoering van haar werkzaamheden conform planning, kan EQUATOR vooraf niet exact aangeven op welke datum en met welke inzet de opdracht is afgerond. Bij overschrijding van de streefdatum en/of de overeengekomen inzet, zal EQUATOR de opdrachtgever zo spoedig mogelijk informeren. De opdracht is in financiële zin afgesloten op het moment dat de eindafrekening door de opdrachtgever is betaald. Aan opdrachtgever geleverde zaken blijven eigendom van EQUATOR totdat alle door opdrachtgever uit welke hoofde dan ook verschuldigde bedragen geheel zijn voldaan.

De opdracht kan tussentijds worden beëindigd indien de opdrachtgever of EQUATOR kan aantonen dat de werkzaamheden niet (kunnen) worden uitgevoerd in overeenstemming met de offerte en eventueel later schriftelijk vastgelegde opdrachtspecificaties. Daarbij wordt door betrokken partijen een opzegtermijn van één maand in acht genomen. Bij tussentijdse beëindiging worden alle door EQUATOR verrichte werkzaamheden normaal vergoed, zonder enige aanspraak of recht van welke aard dan ook voor de opdrachtgever. Indien tussen opdrachtgever en EQUATOR een vaste prijs voor de opdracht is overeengekomen, waarbij een gedeelte van het honorarium als voorschot wordt betaald en waarbij het andere gedeelte van het totaalbedrag na afronding van de opdracht wordt gefactureerd, zal bij voortijdige beëindiging van de opdracht een verrekening op basis van nacalculatie plaatsvinden, waarbij EQUATOR de alsdan geldende tarieven zal hanteren met een minimum van €125,– excl. BTW per uur. Over de opzegtermijn is opdrachtgever aan EQUATOR in alle gevallen een vergoeding verschuldigd gelijk aan het honorarium dat voorafgaand aan de tussentijdse beëindiging gemiddeld per maand door EQUATOR in rekening is gebracht.

Ieder der partijen is gerechtigd de opdracht zonder inachtneming van de opzegtermijn te beëindigen indien de wederpartij wordt ontbonden of geliquideerd, in staat van faillissement geraakt, surséance van betaling vraagt of de bedrijfsvoering staakt.

5. Aansprakelijkheid en overmacht

Hoewel EQUATOR iedere opdracht zorgvuldig en naar beste inzicht en vermogen uitvoert, kan EQUATOR geen garanties geven met betrekking tot de resultaten van de door haar verrichte studies en verstrekte adviezen. EQUATOR is tegenover cliënt aansprakelijk voor de aantoonbare schade door deze geleden als rechtstreeks gevolg van een verwijtbare en toerekenbare beroepsfout door EQUATOR begaan. Daarbij zal, niettegenstaande het voorgaande, de aansprakelijkheid van EQUATOR in alle gevallen beperkt zijn tot tweemaal het bedrag van de door EQUATOR aan cliënt in het kader van de betreffende opdracht verzonden facturen.

6. Geheimhouding

EQUATOR is verplicht tot geheimhouding van alle informatie die haar door de opdrachtgever als geheim is toevertrouwd of die haar bij de uitvoering van de opdracht als vertrouwelijke aangelegenheid ter kennis is gekomen. Evenzo zal de opdrachtgever, zonder schriftelijke toestemming van EQUATOR, aan derden geen mededelingen doen over de offerte en werkwijze van EQUATOR, danwel haar adviezen en/of rapporten ter beschikking stellen.

Behoudens uitzonderingen door de wet gesteld, mag zonder voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van EQUATOR niets uit door EQUATOR vervaardigde en/of door EQUATOR in het kader van de dienstverlening ter beschikking gestelde bescheiden worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, door de betreffende bescheiden door te sturen, te verspreiden of (al dan niet tegen betaling) aan derden ter beschikking te stellen of op welke andere wijze dan ook. Tevens is het niet toegestaan door EQUATOR vervaardigde bescheiden geheel of gedeeltelijk te bewerken.

7. Andere voorwaarden

Eventuele voorwaarden van opdrachtgever zijn niet van toepassing tenzij deze door EQUATOR uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard.

8. Overige bepalingen

De overeenkomst tussen opdrachtgever en EQUATOR wordt beheerst door Nederlands recht